Zapytanie ofertowe na „Dostawę środków czystości i akcesoriów do sprzątania dla Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu”.

                                                                                                                                                                                                                                                         Toruń, 05.03.2019 

ZAPYTANIE OFERTOWE 

„Dostawa środków czystości i akcesoriów do sprzątania dla Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu” 

1. Zamawiający:

Gmina Miasta Toruń

ul. Wały gen. Sikorskiego 8

87-100 Toruń

NIP: 879-000-10-14

Działająca poprzez :

Ogród Zoobotaniczny w Toruniu

ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń

2. Termin realizacji.

15.03.2019  do 31.03.2020 roku

3. Opis przedmiotu:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości i akcesoriów do sprzątania dla Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, według bieżących potrzeb Zamawiającego. Wszystkie środki czystości zaproponowane przez Wykonawcę muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania fabrycznego, m.in. posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta. Opakowania muszą być czyste, suche, bez uszkodzeń mechanicznych, zapewniające właściwą jakość i trwałość wyrobu. Przedmiot zamówienia nie może być porcjowany ani rozcieńczany przez Wykonawcę.

Wszystkie środki czystości muszą posiadać na opakowaniach jednostkowych etykiety w języku polskim, zawierające co najmniej nazwę producenta oraz produktu, sposób użycia, przeznaczenie, informacje o zagrożeniach, środki bezpieczeństwa i sposób przechowywania oraz posiadać terminy przydatności do stosowania co najmniej 6 m-cy od dnia dostarczenia.

Zamówienie składane będzie 1-2 x w miesiącu, telefonicznie lub mailowo oraz dostarczane na koszt Wykonawcy, do siedziby Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu towaru, który:

a) ma długi termin przydatności,

b) z przeznaczeniem do korzystania  w pomieszczeniach zwierząt, które nie będą zagrażały ich życiu.

4. Kryterium oceny ofert: Cena - 100%- całości oferty brutto.

5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce:

Ofertę cenową, sporządzoną wyłącznie na formularzu ofertowym – załącznik nr 1 wraz z oświadczeniem- załącznik nr 2 należy składać w sekretariacie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń (czynny od 8-15), z opisem: Oferta dla Ogrodu Zoobotanicznego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11.03.2019r. do godz. 10.00

6. Kontakt w sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego i procedury- Karolina Sztandara tel. 56 622 42 10.

7. Postanowienia Ogólne

a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść

składanych  w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których

zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

c) Zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów Prawa Zamówień Publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.

d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

e) Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.

f) Zamawiający informuje, że szacunkowa ilość dostawy może ulec zmianie w trakcie trwania umowy oraz zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.

g) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części ilości przedmiotu zamówienia.

h) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać środki czystości posiadające stosowne atesty

Państwowego Zakładu Higieny.

i) Jeżeli oferta została wybrana i nie dojdzie do podpisania umowy , Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą, spośród pozostałych ofert, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

8. Wymagania Zamawiającego:

a) posiadanie niezbędnej wiedzy i  doświadczenia oraz dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zapytania,

b) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z wymogami ustawowymi,

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie dostawy.

9. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Administratorem danych osobowych podanych w ofercie lub pozyskanych w trakcie postępowania będzie Ogród Zoobotaniczny w Toruniu, z siedzibą przy ulicy Bydgoskiej 7.

Dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych ze statutową działalnością Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu (w tym prowadzonego postępowania i ewentualnego zawarcia umowy).

Inspektorem Ochrony Danych w Ogrodzie jest Pani Sylwia Słomińska - Buńka, numer telefonu: 56 611-89-92, adres e-mail: rodo1@tcuw.torun.pl .

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. uczestnikom postępowania, sądom lub organom ścigania, jednakże wyłącznie w sytuacji, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty współpracujące z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, uprawnione do uzyskania danych osobowych w oparciu o zawarte odrębnie umowy z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, a związane m.in. ze świadczeniem usług na rzecz Ogrodu, jak i Urządu Miasta Torunia.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługuje Panu/Pani prawo: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia danych w oparciu o art. 17 tzw. RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów dla których zostały zebrane, gdy były przetwarzane niezgodnie z prawem, etc.) oraz ograniczenia przetwarzania.

W przypadku przetwarzania danych osobowych niezgodnie z prawem przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do pełnej realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, dotyczących statutowej działalności Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, w tym do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.

Podstawę pozyskania i ujawniania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. cRODO, a także przepisy dotyczące dostępu do informacji publicznej. Niniejsza specyfikacja określa konsekwencje niepodania określonych danych.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.