Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi konserwacji urządzeń ogrzewania i klimatyzacji w budynku ptaszarni na terenie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu.

Toruń, 17.01.2017r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na wykonanie usługi konserwacji urządzeń ogrzewania i klimatyzacji w budynku ptaszarni na terenie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu.

1. Zamawiający:

Ogród Zoobotaniczny w Toruniu

ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń

2. Termin realizacji.

  Termin realizacji  01.02.2017r. do 01.02.2019r.

3. OPIS PRZEDMIOTU

3.1. Przedmiotem zamówienia jest : sprawowanie nadzoru nad prawidłową pracą urządzeń ogrzewania i klimatyzacji w ptaszarni Ogrodu Zoobotanicznego, tak by zapewniały one odpowiednią temperaturę w tym budynku.

3.1.1.  Zakres prac do wykonania:

Harmonogram prac obejmować będzie:

I. Raz w tygodniu

1. Kontrola poziomu wody w instalacji grzewczej

2. Odpowietrzanie instalacji grzewczej

II. Raz w miesiącu

1. Sprawdzanie działania pieca awaryjnego zasilania oraz testowanie automatyki załączającej piec.

2.Przegląd miesięcznych rachunków) za ogrzewanie , pomiar temperatur oraz optymalizacja na tej podstawie ustawień automatyki w celu obniżenia kosztów ogrzewania, zużycia prądu.

3. Kontrola wydajności centrali

4. Sprawdzanie i czyszczenie filtrów

5.Sprawdzanie czujników temperatury i zabezpieczeń ( termostat, preostarty)

6.Kontrola pracy pomp i ich wydajności

7.Kontrola pracy zaworów i siłowników

III. Raz na kwartał

1. Sprawdzanie agregatu chłodniczego

2. Oczyszczanie z kurzu nagrzewnicy wodnej

3. Sprawdzanie pasków wentylatorów

Ponadto  Zamawiający  oczekiwać będzie uruchomienia i wykorzystywania  przez Wykonawcę  systemu zdalnego powiadamiania o zagrożeniach.

W przypadku zaistnienia jakiejkolwiek awarii , interwencja powinna nastąpić najdalej w ciągu 6 godzin, niezależnie od dnia tygodnia.

3.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość wykonywanej usługi. 

4. Kryterium oceny ofert: Cena - 100%.

5. Miejsce i termin złożenia oferty: Oferta powinna być złożona w terminie do dnia

24.01.2017r. do godz. 10.00, w siedzibie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu ul. Bydgoska 7- sekretariat .

6. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy złożyć w języku polskim na formularzu ofertowym (załącznik nr 2) w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie, faxem na nr 56 622-42-10, drogą e-mail: sekretariat@zoo.torun.pl lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie  z napisem: Oferta cenowa- wykonanie usługi konserwacji urządzeń ogrzewania i klimatyzacji w budynku ptaszarni na terenie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu.

7. Kontakt w sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego i procedury- Beata Gęsińska Dyrektor Ogrodu tel. 56 622 42 10.

8. Postanowienia Ogólne.

8.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych  w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.

8.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

9. Wymagania Zamawiającego:

·      posiadanie niezbędnej wiedzy i  doświadczenia oraz dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania usługi,

·      posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z wymogami ustawowymi,

·   znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie usługi.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

Załączniki:

1. Wykaz urządzeń ogrzewania i klimatyzacji  znajdujących się w ptaszarni Ogrodu.

2. Formularz ofertowy