Usługa bezpośredniej ochrony mienia i monitoringu elektronicznego budynków Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu

Toruń, 19.07.2017r.    

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający:

Gmina  Miasta Toruń, ul. Wały Gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń, działająca poprzez Ogród Zoobotaniczny w Toruniu,

ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń

Uprzejmie zawraca się z prośbą o przestawienie oferty cenowej na usługę bezpośredniej ochrony mienia i monitoringu elektronicznego budynków Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu.

2. Termin realizacji.

01.09.2017r. – 28.02.2019r.

 3. OPIS PRZEDMIOTU

3.1. Przedmiot zmówienia obejmuje:

Ochronę mienia i obiektów znajdujących się na terenie Ogrodu Zoobotanicznego przez umundurowanego pracownika ochrony codziennie w godzinach od 17:00 do 7:00  oraz całodobowy monitoring elektroniczny obiektów Ogrodu (budynek administracyjny, herpetarium, ptaszarnia, kasa), a także zapewnienie  wsparcia grupy interwencyjnej  uzbrojonej oraz wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego, która będzie w stanie dotrzeć w razie konieczności do ochranianego obiektu w czasie max. 7 minut.

Zadania pracownika ochrony:

-          sprawdzanie wraz z pracownikiem Ogrodu stanu zabezpieczenia  obiektów na moment rozpoczęcia i zakończenia dozoru,

-          stałe czuwanie na dozorowanym terenie,

-          dokonywanie systematycznych obchodów i kontroli stanu zabezpieczenia  dozorowanych obiektów z częstotliwością min. 1 x /godzinę,

-          zamontowanie na terenie Ogrodu systemu obchodów typu Activ Guard

-          asystowanie przy zamykaniu wolier gawr zwierząt niebezpiecznych oraz drapieżnych -  sprawdzenie, czy zostały zastosowane wszystkie zabezpieczenia,

-          prowadzenie dokumentacji - rejestr dozoru,

-          współpraca z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w zakresie realizacji powierzonych zadań,

-          wykonywanie na życzenie Zamawiającego drobnych prac porządkowych tj., zbieranie papierów, grabienie alejek, podlewanie roślin, a zimą odśnieżanie.

Pracownikom ochrony Wykonawcy zabrania się:

a)   Opuszczenia służby do czasu dokonania odbioru kluczy od pracownika Ogrodu.

b)   Wprowadzania na teren obiektu strzeżonego osób trzecich.

c)    Załatwiania spraw niezwiązanych ze służbą ochrony obiektu podczas pełnienia służby.

d)     Spożywania alkoholu lub innych substancji odurzających lub psychotropowych, a także  pozostawania pod ich wpływem.

Bezpośrednie dyspozycje pracownikom ochrony wydaje  ze strony Wykonawcy wyznaczona przez niego osoba, ze strony Zamawiającego – Dyrektor lub wyznaczona przez niego osoba,

Oddelegowany pracownik Wykonawcy powinien być sprawny fizycznie , a w szczególności psychicznie, by bez problemów dokonywać obchodów i patrolowania terenu oraz pracować w otoczeniu dzikich zwierząt.

3.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.   Oferta musi obejmować całość wykonywanej usługi.

4. Kryterium oceny ofert: Cena - 100% - całości wykonania usługi.

5. Termin związania z ofertą:  30 dni.

6. Miejsce i termin złożenia oferty: Oferta powinna być złożona w terminie do dnia

25.07.2017 r. , do godziny 10.00, w siedzibie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu ul. Bydgoska 7 sekretariat .

7. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy złożyć w języku polskim na formularzu ofertowym (załącznik nr 1) wraz
z załącznikiem nr 2 i arkuszem pomocniczym – załącznik nr 3oraz referencje, w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie, faxem na nr (56) 622-42-10, drogą e-mail: sekretariat@zoo.torun.pl  lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie  z napisem: Usługa bezpośredniej ochrony mienia i monitoringu elektronicznego budynków Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu.

8. Kontakt w sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego i procedury

Beata Gęsińska - Dyrektor Ogrodu tel. (56) 622 42 10.

9. Postanowienia Ogólne.

9.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych
w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do którychzostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.

9.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez

podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

10. Wymagania Zamawiającego:

-      posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia, warunek ten zostanie za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert świadczył lub świadczy co najmniej 3 usługi bezpośredniej ochrony fizycznej mienia, każda o wartości nie mniejszej niż  50 000,00 zł – referencje,

-      dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania usługi, mogącymi przedstawić zaświadczenie o niekaralności, którzy zatrudniani są na umowę o pracę

-      posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie
z wymogami ustawowymi,

-      znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie usługi,

-      posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony
i mienia, o której mowa w art. 15 ust.1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity DZ. U. z 2005r., Nr 145, poz. 1221).

11. Do podpisania umowy Zamawiający będzie wymagał dokumentów tj.:

-      opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zapytania na sumę nie mniejszą niż  100 000 zł.,

-      wykaz osób, które będą brały udział w realizacji  usługi na terenie Ogrodu wraz
z zaświadczeniem o niekaralności przez okres co najmniej pół roku wraz
z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów o ich niekaralności,

-      aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w przypadku osób fizycznych zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed podpisaniem umowy poświadczone za zgodność z oryginałem,

-      koncesji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony i mienia, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r., Nr 145, poz. 1221),

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie
3. Arkusz pomocniczy
4. Wzór umowy