Dostawa mięsa drobiowego do Ogrodu jako karmy dla zwierząt
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający:
Ogród Zoobotaniczny w Toruniu
ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń
2. OPIS PRZEDMIOTU
Przedmiot zmówienia obejmuje:
Dostawę mięsa drobiowego do Ogrodu jako karmy dla zwierząt.
Wymogi jakościowe -produkty właściwie opisane, oznakowane i zabezpieczone bez śladów obecności szkodników i bez śladów zewnętrznej ingerencji. Mięso powinno mieć właściwą barwę ,jasnoczerwona lub różowa bez zazielenień, nalotów pleśni, obcych zapachów , oślizgłości, z ważnym terminem przydatności do spożycia.
Transport spełniający warunki sanitarne, zapewniający nie przerwanie łańcucha chłodniczego. Zamówienie składane będzie 1x w miesiącu (ewentualnie 1 x na 2 tygodnie) telefonicznie lub e-mailowo.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu produktów na własny koszt, w godzinach od 7.30-10.00, najpóźniej na drugi dzień od złożenia zamówienia. Każdy zakup artykułów, który wymaga załączenia handlowego dokumentu identyfikacyjnego, musi posiadać taki dokument.
3. Termin realizacji: od 01.01.2018 do 31.12.2018 roku.
4. Kryterium oceny ofert: Cena - 100% - całości oferty.
5. Termin złożenia oferty: Oferta powinna być złożona w terminie do dnia 14.11.2017r.
6. Sposób przygotowania oferty i miejsce:
Ofertę należy złożyć w języku polskim na formularzu ofertowym (załącznik nr 1,) wraz z oświadczeniem (załącznik nr 2) w siedzibie Zamawiającego - sekretariat, faxem na nr 56 622-42-10, drogą e-mail: sekretariat@zoo.torun.pl lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie z opisem: Oferta dla Ogrodu Zoobotanicznego.
7. Kontakt w sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego – Magdalena Machlak tel. (56) 622 42 10.
8. Postanowienia Ogólne.
8.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia, do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie rozeznania rynku.
8.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwracania się do Wykonawców o wyjaśnienie treści oferty.
8.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
8.4. Zamawiający informuje, że szacunkowa ilość dostawy może ulec zmianie w trakcie trwania umowy oraz zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
8.5. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przez cały okres realizacji umowy posiadać będzie decyzję właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącą możliwości produkcji i obrotu danego produktu będącego przedmiotem zamówienia. Wykonawca udziela i realizuje gwarancję jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonych produktów.
9. Wymagania Zamawiającego:
- posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zapytania,
- posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z wymogami ustawowymi,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie dostawy.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
Załączniki:
- formularz ofertowy załącznik nr1
- oświadczenie załącznik nr 2
- wzór umowy załącznik nr 3