ZAPYTANIE OFERTOWE
Zakup drzew i krzewów dla Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu
1. Zamawiający:
GMINA MIASTA TORUŃ
ul. Wały Generała Sikorskiego 8
87-100 Toruń
NIP 879-000-10-14
reprezentowana przez
OGRÓD ZOOBOTANICZNY W TORUNIU
ul. Bydgoska 7
87-100 Toruń
2.Termin realizacji:
do 24.06.2019 roku
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup drzew i krzewów dla Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu
a) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu drzew i krzewów:
-wyszczególnionych w spisie Zamawiającego – załącznik nr 1
- w 100 % wartościowe, nie posiadać znamion uszkodzeń mechanicznych, wolne od grzybów i szkodników,
- opakowane w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie,
- oznakowane według gatunków i odmian.
- rośliny doniczkowane, przekorzenione.
- rośliny kopane z grunt powinny mieć zabezpieczoną bryłę korzeniową przed rozpadem jutą
4. Kryterium oceny ofert:
Cena - 100%- całości oferty.
5. Miejsce, termin oraz sposób przygotowania oferty:
-Oferta powinna być złożona w siedzibie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu ul. Bydgoska 7 – sekretariat. Oferta może również zostać złożona za pomocą faxu, na nr 56 622-42-10, drogą e-mail: sekretariat@zoo.torun.pl lub drogą pocztową, w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta na: „Zakup drzew i krzewów dla Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu”
-W terminie do dnia 17.06.2019 r., do godz. 14.00
-Ofertę należy złożyć w języku polskim, na formularzu ofertowym - załącznik nr 2
6. Kontakt.
W sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego i procedury - Katarzyna Oram tel. 56 622 42 10
7. Postanowienia Ogólne.
7.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.
7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
7.3. Zamawiający informuje, że szacunkowa ilość dostawy może ulec zmianie w trakcie trwania umowy oraz zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
8. Wymagania Zamawiającego:
-Oferent powinien posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponować swoim materiałem roślinnym zawartym w przedmiocie zapytania,
-Powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z wymogami ustawowymi,
-Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie dostawy.
9. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych:
•Administratorem danych osobowych podanych w ofercie lub pozyskanych w trakcie postępowania będzie Ogród Zoobotaniczny w Toruniu, z siedzibą przy ulicy Bydgoskiej 7.
•Dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych ze statutową działalnością Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu (w tym prowadzonego postępowania i ewentualnego zawarcia umowy)
•Inspektorem Ochrony Danych w Ogrodzie jest Pani Sylwia Słomińska - Buńka, numer telefonu: 56 611-89-92, adres e-mail: rodo1@tcuw.torun.pl .
•Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. uczestnikom postępowania, sądom lub organom ścigania, jednakże wyłącznie w sytuacji, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.
•Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty współpracujące z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, uprawnione do uzyskania danych osobowych w oparciu o zawarte odrębnie umowy z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, a związane m.in. ze świadczeniem usług na rzecz Ogrodu, jak i Urzędu Miasta Torunia.
•Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługuje Panu/Pani prawo: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia danych w 9. Termin związania z ofertą: 30 dni. oparciu o art. 17 tzw. RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów dla których zostały zebrane, gdy były przetwarzane niezgodnie z prawem, etc.) oraz ograniczenia przetwarzania.
•W przypadku przetwarzania danych osobowych niezgodnie z prawem przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do pełnej realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, dotyczących statutowej działalności OgroduZoobotanicznego w Toruniu, w tym do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.
•Podstawę pozyskania i ujawniania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. cRODO, a także przepisy dotyczące dostępu do informacji publicznej. Niniejsza specyfikacja określa konsekwencje niepodania określonych danych.
10. Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami zamieszczono na stronie:
http://www.bip.zoo.torun.pl/zapytania-ofertowe
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1
2. Załącznik nr 2