Toruń, 18.02.2019r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dot.: wykonania usługi konserwacji urządzeń wentylacji i klimatyzacji w budynku ptaszarni na terenie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu.
1. Zamawiający:
Gmina Miasta Toruń
ul. Wały gen. Sikorskiego 8
87-100 Toruń
NIP: 879-000-10-14
Działająca poprzez :
Ogród Zoobotaniczny w Toruniu
ul. Bydgoska 7
87-100 Toruń
2. Termin realizacji.
Termin realizacji 01.03.2019r. do 28.02.2021r.
3.Opis przedmiotu.
Przedmiotem zamówienia jest : sprawowanie nadzoru nad prawidłową pracą urządzeń wentylacji i klimatyzacji w budynku ptaszarni Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, tak by zapewniały one odpowiednią temperaturę w tym budynku.
Zakres prac do wykonania:
Harmonogram prac obejmować będzie:
a) raz w miesiącu:
- sprawdzanie działania pieca awaryjnego zasilania oraz testowanie automatyki załączającej piec ( w miesiącach od X do III),
- kontrola wydajności centrali,
- sprawdzanie i czyszczenie filtrów lub ich wymiana w razie potrzeby,
- sprawdzanie czujników temperatury i zabezpieczeń ( termostat, preostarty),
- kontrola pracy zaworów i siłowników,
b) raz na kwartał:
- sprawdzanie agregatu chłodniczego, szczelności układu chłodniczego i sporządzenie protokołów z ww. przeglądów,
- oczyszczanie nagrzewnicy wodnej,
- sprawdzanie pasków wentylatorów,
c) Zamawiający oczekiwać będzie uruchomienia i wykorzystywania przez Wykonawcę systemu zdalnego powiadamiania o zagrożeniach.
W przypadku zaistnienia jakiejkolwiek awarii , interwencja powinna nastąpić najdalej w ciągu 6 godzin, niezależnie od dnia tygodnia,
d) przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawnych, dotyczących przedmiotowej branży.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość wykonywanej usługi.
5. Kryterium oceny ofert: Cena - 100% za cały okres obowiązywania brutto.
6. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce:
Ofertę cenową, sporządzoną wyłącznie na formularzu ofertowym – załącznik nr 2 wraz z oświadczeniem- załącznik nr 3 oraz kopią posiadanych uprawnień, należy składać w sekretariacie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń (czynny od 8-15), z opisem: Oferta dla Ogrodu Zoobotanicznego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.02.2019r. do godz. 10.00 (decyduje data i godzina wpływu do sekretariatu). Dopuszczalne jest składanie ofert drogą elektroniczną na adres:sekretariat@zoo.torun.pl..Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
7. Kontakt w sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego i procedury- Beata Gęsińska Dyrektor Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu tel. 56 622 42 10.
8. Postanowienia ogólne.
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść
składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których
zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
c) Zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów Prawa Zamówień Publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
e) Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
9. Wymagania Zamawiającego:
- posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania usługi,
- posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie zwymogami ustawowymi - dołączenie do oferty kopii certyfikatu potwierdzającego posiadane uprawnienia (z Urzędu Dozoru Technicznego),
- znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie usługi,
- wykonywanie określonych obowiązków z należytą starannością, sztuką budowlaną, zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego, Prawa Energetycznego, Polskimi Normami, Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót budowlano-montażowych, przepisami Eksploatacji Urządzeń Energetycznych oraz instrukcjami technicznymi urządzeń,
- utrzymanie instalacji, maszyn i urządzeń we właściwym stanie technicznym gwarantującym ich bezawaryjną pracę,
- przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz właściwej organizacji pracy, zachowania ładu i porządku przy wykonywaniu prac,
- odpowiedzialność za negatywne skutki (straty) wynikłe z prowadzenia prac,
- zapewnienie całodobowej łączności ze swoim przedstawicielem.
10. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Administratorem danych osobowych podanych w ofercie lub pozyskanych w trakcie postępowania będzie Ogród Zoobotaniczny w Toruniu, z siedzibą przy ulicy Bydgoskiej 7.
Dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych ze statutową działalnością Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu (w tym prowadzonego postępowania i ewentualnego zawarcia umowy).
Inspektorem Ochrony Danych w Ogrodzie jest Pani Sylwia Słomińska - Buńka, numer telefonu: 56 611-89-92, adres e-mail: rodo1@tcuw.torun.pl .
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. uczestnikom postępowania, sądom lub organom ścigania, jednakże wyłącznie w sytuacji, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty współpracujące z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, uprawnione do uzyskania danych osobowych w oparciu o zawarte odrębnie umowy z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, a związane m.in. ze świadczeniem usług na rzecz Ogrodu, jak i Urządu Miasta Torunia.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługuje Panu/Pani prawo: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia danych w oparciu o art. 17 tzw. RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów dla których zostały zebrane, gdy były przetwarzane niezgodnie z prawem, etc.) oraz ograniczenia przetwarzania.
W przypadku przetwarzania danych osobowych niezgodnie z prawem przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do pełnej realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, dotyczących statutowej działalności Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, w tym do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.
Podstawę pozyskania i ujawniania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. cRODO, a także przepisy dotyczące dostępu do informacji publicznej. Niniejsza specyfikacja określa konsekwencje niepodania określonych danych.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
Załączniki:
1. Wykaz urządzeń wentylacji i klimatyzacji znajdujących się w budynku ptaszarni.
2. Formularz oferty.
3. Oświadczenie.