Toruń 04.12.2018r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
1.NAZWA I ADRES ZLECAJĄCEGO DOSTAWĘ:
Gmina Miasta Toruń
ul. Wały gen. Sikorskiego 8
87-100 Toruń
NIP: 879-000-10-14
Działająca poprzez :
Ogród Zoobotaniczny w Toruniu
ul. Bydgoska 7
87-100 Toruń
2. Opis przedmiotu zmówienia obejmuje:
Dostawę mięsa drobiowego do Ogrodu jako karmy dla zwierząt.
a) Wymogi jakościowe -produkty właściwie opisane, oznakowane i zabezpieczone bez śladów obecności szkodników i bez śladów zewnętrznej ingerencji. Mięso powinno mieć właściwą barwę ,jasnoczerwona lub różowa bez zazielenień, nalotów pleśni, obcych zapachów , oślizgłości, z ważnym terminem przydatności do spożycia.
b) Transport spełniający warunki sanitarne, zapewniający nie przerwanie łańcucha chłodniczego. Zamówienie składane będzie 1x w miesiącu (ewentualnie 1 x na 2 tygodnie) telefonicznie, e-mailowo lub faksem.
c) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu produktów na własny koszt, w godzinach od 7.30-10.00, najpóźniej na drugi dzień od złożenia zamówienia. Każdy zakup artykułów, który wymaga załączenia handlowego dokumentu identyfikacyjnego, musi posiadać taki dokument.
3. Termin realizacji: od 01.01.2019 do 31.12.2019 roku.
4. Kryterium oceny ofert: Cena - 100% - całości oferty.
5. Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin:
Ofertę cenową (sporządzoną wyłącznie na formularzu ofertowym) wraz z załącznikami należy składać w sekretariacie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń ( czynny od 8-15), z opisem: Oferta dla Ogrodu Zoobotanicznego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.12.2018r. do godz. 10.00 (decyduje data i godzina wpływu do sekretariatu). Dopuszczalne jest składanie ofert drogą elektroniczną na adres:sekretariat@zoo.torun.pl..Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
6. Kontakt w sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego – Karolina Sztandara tel. (56) 622 42 10.
7. Postanowienia Ogólne.
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwracania się do Wykonawców o wyjaśnienie treści oferty.
c) Zamawiający informuje, że szacunkowa ilość dostawy może ulec zmianie w trakcie trwania umowy oraz zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
d) Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przez cały okres realizacji umowy posiadać będzie decyzję właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącą możliwości produkcji i obrotu danego produktu będącego przedmiotem zamówienia. Wykonawca udziela i realizuje gwarancję jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonych produktów.
e) Zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów Prawa Zamówień Publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
g) Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
8. Wymagania Zamawiającego:
a) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zapytania,
b) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z wymogami ustawowymi,
c) znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie dostawy.
9. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Administratorem danych osobowych podanych w ofercie lub pozyskanych w trakcie postępowania będzie Ogród Zoobotaniczny w Toruniu, z siedzibą przy ulicy Bydgoskiej 7.
Dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych z statutową działalnością Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu (w tym prowadzonego postępowania i ewentualnego zawarcia umowy).
Inspektorem Ochrony Danych w Ogrodzie jest Pani Sylwia Słomińska - Buńka, numer telefonu: 56 611-89-92, adres e-mail: rodo1@tcuw.torun.pl .
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. uczestnikom postępowania, sądom lub organom ścigania, jednakże wyłącznie w sytuacji, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty współpracujące z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, uprawnione do uzyskania danych osobowych w oparciu o zawarte odrębnie umowy z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, a związane m.in. ze świadczeniem usług na rzecz Ogrodu, jak i Urząd Miasta Torunia.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługuje Panu/Pani prawo: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia danych w oparciu o art. 17 tzw. RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów dla których zostały zebrane, gdy były przetwarzane niezgodnie z prawem, etc.) oraz ograniczenia przetwarzania.
W przypadku przetwarzania danych osobowych niezgodnie z prawem przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do pełnej realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, dotyczących statutowej działalności Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, w tym do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.
Podstawę pozyskania i ujawniania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. cRODO, a także przepisy dotyczące dostępu do informacji publicznej. Niniejsza specyfikacja określa konsekwencje niepodania określonych danych.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
Załączniki:
· Formularz ofertowy załącznik nr 1
· Oświadczenie załącznik nr 2
· Wzór umowy załącznik nr 3