Zapytanie ofertowe na dostawę warzyw i owoców jako karmy dla zwierząt do Ogrodu Zoobotanicznego

Toruń, 04.12.2018r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1.NAZWA I ADRES ZLECAJĄCEGO DOSTAWĘ:

Gmina Miasta Toruń

ul. Wały gen. Sikorskiego 8

87-100 Toruń

NIP: 879-000-10-14

Działająca poprzez :

Ogród Zoobotaniczny w Toruniu

ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń

2. Opis przedmiotu dostawy obejmuje:

Sukcesywną dostawę warzyw i owoców jako karmy dla zwierząt zgodnie z załącznikami nr 1, 2, 3. Dostawa uwzględniać będzie rzeczywiste, bieżące potrzeby Ogrodu.  Zamówienie składane będzie 1 x w tygodniu (ewentualnie 1 x na 2 tygodnie) faxem lub e-mailowo. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu produktów na własny koszt, w godzinach od 8.00 - 10.00, najpóźniej na drugi dzień od złożenia zamówienia. Każdy zakup artykułów, który wymaga załączenia handlowego dokumentu identyfikacyjnego, musi posiadać taki dokument.

3. Termin realizacji.

      Od 01.01.2019 do 31.12.2019 roku.

4. Istotne warunki zamówienia:

4.1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu produktów, które:

   a)  są dostarczone w opakowaniach dopuszczonych do przechowywania i transportu żywności z uwzględnieniem rodzaju dostarczonych artykułów, a opakowania muszą  być nieuszkodzone i czyste,

   b)  są dobrej jakości, tj.: świeże, niezagrzane, w pierwszym gatunku, czyste, bez objawów nadpsucia, pleśni, bez obcych zapachów, o właściwej gramaturze oraz
z właściwym terminem przydatności do spożycia. Jeżeli opakowane to w pojemniki. Opakowania muszą posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu z żywnością, powinny być gładkie, czyste, bezwonne, łatwe do mycia i odkażania, zapewniające zachowanie właściwej jakości w czasie transportu,

   c)odpowiadają Polskim Normom oraz są zgodne z normami określonymi i obowiązującymi na obszarze Unii Europejskiej,

   d)  muszą posiadać wygląd, barwę i zapach charakterystyczne dla gatunku, odpowiadające także odpowiedniemu stadium dojrzałości,

   e)  muszą być wolne od uszkodzeń mechanicznych (niedopuszczalne są owoce zgniecione, połamane, poobijane, popękane),

   f)  wszystkie warzywa muszą być jędrne bez oznak uszkodzeń mechanicznych (nie dopuszcza się oznak nadmiernego zwiędnięcia, połamania, popękania, zgniecenia) oraz uszkodzeń spowodowanych niskimi temperaturami powodujących obniżenie jakości przechowalniczej i pokarmowej,

g)     owoce w syropie oraz suszone owoce muszą posiadać przedłużony termin przydatności.

4.2. Warunki dostaw owoców.

1)     Termin dostaw według potrzeb Zamawiającego:

           - jabłka, banany, winogrona, pomarańcze, mandarynki, kiwi, granat, mango – przez cały rok,

           - pozostałe owoce -  zgodnie z sezonem.

2)     Klasyfikacja jakościowa owoców:

a)    jakość owoców I,

b)   owoce muszą spełniać Polskie Normy,

c)    owoce muszą być świeże,

d)   owoce muszą być zdrowe, dojrzałe, nieuszkodzone, wolne od szkodników, czyste, wolne od liści i pędów, bez widocznego zwilgocenia,

e)    owoce cytrusowe muszą być przechowywane zgodnie z PN-ISO 3631,

f)     pakowania do przewozu owoców powinny być całe i czyste.

3)     Cechy dyskwalifikujące dostarczane owoce:

a)     owoce nie spełniające warunków określonych w pkt 4.2.2),

b)    nadpsucie, gnicie, sfermentowanie, zmarznięcie,

c)     obcy smak lub zapach,

d)    pozostałości środków chemicznej ochrony roślin.

4)     Ananas -Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia owoców zbyt małych, tzn. o masie poniżej 750g,

 4.3. Warunki dostaw warzyw:

1)      Termin dostaw według potrzeb Zamawiającego:

           - przez cały rok.

2)     Warzywa stanowiące przedmiot dostawy powinny spełniać następujące warunki:

a)     Zgodnie z Polską Normą i rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r.,  w sprawie  najwyższych dopuszczalnych pozostałości w środkach spożywczych środków chemicznych stosowanych przy uprawie, ochronie, przechowywaniu i przewozie roślin,

b)    Warzywa muszą być uprawiane na nawozach naturalnych z ewentualnym dodatkiem niezbędnych nawozów sztucznych,

c)     Muszą posiadać charakterystyczny dla danego gatunku kształt, barwę, zapach, i smak,

d)    Muszą być wolne od uszkodzeń spowodowanych przez szkodniki, choroby, transport,

e)     Muszą być twarde i jędrne, czyste,

f)      Warzywa okopowe muszą być płukane.

3)     Cechy dyskwalifikujące dostarczane warzywa:

 zaparzenie, zmarznięcie, obcy smak i zapach, pozostałości środków ochrony roślin, gnicie, silne zwiędnięcie.

4)     Dynia – Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia warzyw zbyt małych, tzn. o masie nie mniejszej niż 4-8 kg.

5)     Melon - Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia warzyw zbyt małych, tzn. o masie nie mniejszej niż 0,5 - 1 kg.

4.4. Warunki dostaw owoców, warzyw suszonych i w syropie:

1)    Dostawa według potrzeb Zamawiającego.

2)    Produkty odpowiednio zapakowane, bez śladów uszkodzeń, zewnętrznej ingerencji i  obecności szkodników. Czyste bez śladów pleśni i obcych zapachów. Odpowiednio oznakowane i opisane zgodnie z przepisami prawa.

3)    Owoce w syropie oraz suszone owoce i warzywa muszą posiadać przedłużony termin przydatności.

4)    Wszystkie produkty  suszone muszą być paczkowane w przedziale wagowym 100-400g.

5. Kryterium oceny ofert: Cena - 100% - danej dostawy  (załącznik nr 1,2,3).

6. Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin.

Ofertę cenową (sporządzoną wyłącznie na formularzu ofertowym) wraz z załącznikami należy składać w sekretariacie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń ( czynny od 8-15), z opisem: Oferta dla Ogrodu Zoobotanicznego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.12.2018r. do godz. 10.00 (decyduje data i godzina wpływu do sekretariatu). Dopuszczalne jest składanie ofert drogą elektroniczną na adres:sekretariat@zoo.torun.pl..Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

7. Kontakt w sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego i procedury – Karolina Sztandara tel. 56 622 42 10.

8. Postanowienia ogólne.

a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.

b)Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwracania się do Wykonawców
o wyjaśnienie treści oferty.

c) Zamawiający informuje, że szacunkowa ilość dostawy może ulec zmianie w trakcie trwania umowy oraz zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.

d) Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przez cały okres realizacji umowy posiadać będzie decyzję właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącą możliwości produkcji i obrotu danego produktu będącego przedmiotem zamówienia. Wykonawca udziela i realizuje gwarancję jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonych produktów.

e) Zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów Prawa Zamówień Publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.

f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

g) Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.

9. Wymagania Zamawiającego:

a) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie osobami zdolnymi do  wykonywania przedmiotu zapytania,

b) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z wymogami ustawowymi,

c) znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie dostawy.

10. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Administratorem danych osobowych podanych w ofercie lub pozyskanych w trakcie postępowania będzie Ogród Zoobotaniczny w Toruniu, z siedzibą przy ulicy Bydgoskiej 7.

Dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych z statutową działalnością Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu (w tym prowadzonego postępowania i ewentualnego zawarcia umowy).

Inspektorem Ochrony Danych w Ogrodzie jest Pani Sylwia Słomińska - Buńka, numer telefonu: 56 611-89-92, adres e-mail: rodo1@tcuw.torun.pl .

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. uczestnikom postępowania, sądom lub organom ścigania, jednakże wyłącznie w sytuacji, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty współpracujące z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, uprawnione do uzyskania danych osobowych w oparciu o zawarte odrębnie umowy z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, a związane m.in. ze świadczeniem usług na rzecz Ogrodu, jak i Urządu Miasta Torunia.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługuje Panu/Pani prawo: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia danych w oparciu o art. 17 tzw. RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów dla których zostały zebrane, gdy były przetwarzane niezgodnie z prawem, etc.) oraz ograniczenia przetwarzania.

W przypadku przetwarzania danych osobowych niezgodnie z prawem przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do pełnej realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, dotyczących statutowej działalności Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, w tym do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.

Podstawę pozyskania i ujawniania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. cRODO, a także przepisy dotyczące dostępu do informacji publicznej. Niniejsza specyfikacja określa konsekwencje niepodania określonych danych.

 11. Termin związania z ofertą wynosi: 20 dni

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

Załączniki:

·         Formularz ofertowy                    załącznik nr 1

·         Formularz ofertowy                    załącznik nr 2

·         Formularz ofertowy                    załącznik nr 3

·         Oświadczenie                                załącznik nr 4

·         Wzór umowy                                 załącznik nr 5

Tytuł ogłoszenia
Zapytanie ofertowe na dostawę warzyw i owoców jako karmy dla zwierząt do Ogrodu Zoobotanicznego
Ostatnia zmiana: 04/12/2018 - 12:30 , Karolina Sztandara
Utworzono: 04/12/2018 - 12:30, Karolina Sztandara
Ilość odsłon: 569

Zobacz rejestr zmian

Tytuł Data aktualizacji Redaktor Status
Zapytanie ofertowe na dostawę warzyw i owoców jako karmy dla zwierząt do Ogrodu Zoobotanicznego 04/12/2018 - 12:30 Karolina Sztandara Wersja aktualna