Toruń, 14.06.2019r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
„Obsługa weterynaryjna zwierząt Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu”.
1. Zamawiający:
Gmina Miasta Toruń
ul. Wały gen. Sikorskiego 8
87-100 Toruń
NIP: 8790001014
Działająca poprzez :
Ogród Zoobotaniczny w Toruniu
ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń
2. Termin realizacji.
Od 02.08.2019 r. – 31.07.2020 r.
3. Opis przedmiotu obejmuje opiekę weterynaryjną nad zwierzętami Ogrodu w zakresie:
a) regularnej kontroli stanu zdrowia zwierząt, przeprowadzaną dwa razy w ciągu tygodnia, w ustalone przez Strony dni,
b) bieżącego informowania Dyrektora Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu o stanie zdrowia zwierząt,
c) leczenia zwierząt chorych,
d) wykonywania wszelkich zabiegów weterynaryjnych na terenie Ogrodu jak i sekcji padłych zwierząt, uczestnictwo w odłowie zwierząt,
e) prowadzenia profilaktyki zdrowotnej zwierząt, w tym szczepień, zwalczania pasożytów,
f) nadzorowania ciąży, porodów i połogów samic,
g) w razie potrzeby obezwładnianie zwierząt przy pomocy specjalistycznego sprzętu,
h) w nagłych wypadkach konieczność interwencji w możliwie najkrótszym czasie, również w dni świąteczne,
i) zlecanie, w razie potrzeby, badań diagnostycznych w laboratoriach zewnętrznych, pouprzednim uzgodnieniu z kierownictwem Ogrodu,
j) prowadzenia obowiązkowej dokumentacji:
- książki przychodu i rozchodu leków,
- książki leczenia zwierząt,
- protokołów sekcji,
- innej dokumentacji w razie potrzeby,
k) stałej, ścisłej współpracy z Działem Hodowlanym w zakresie profilaktyki, dezynfekcji oraz stosowania dodatków witaminowych i mineralnych dla zwierząt,
l) przeprowadzania okresowych szkoleń pracowników w zakresie stosowania dodatków witaminowych i preparatów mineralnych oraz podawania leków,
ł) przygotowywania planu szczepień, badań i innych zabiegów, dostosowanego do obowiązujących przepisów,
m) Wykonawca zobowiązuje się być dyspozycyjny w ciągu całej doby do świadczenia usług weterynaryjnych zgodnie z potrzebami Zamawiającego,
n) przestrzegania przepisów dyrektywy BALAI,
o) bieżącej współpraca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii,
p) przeprowadzania w ramach potrzeby, 5 badań koproskopowych na miesiąc w kwocie ryczałtu,
r) przeprowadzania w ramach potrzeby, 2 badań z zakresu diagnostyki obrazowej (RTG lub USG) na miesiąc w kwocie ryczałtu.
4. Kryterium oceny ofert: Cena - 100%- całości oferty brutto.
5.Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce:
Oferta powinna zawierać:
1) Formularz oferty - Załącznik Nr 1 zawierający: nazwę i adres Wykonawcy, ceny netto i brutto na podstawie opisu przedmiotu zamówienia z podpisem i pieczątką osób uprawnionych,
2) Oświadczenie - Załącznik nr 2,
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, potwierdzający dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym konkursem - w postaci wydruku ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub CEIDG,
4) Dokument/y potwierdzające, iż lekarz weterynarii, (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) posiada minimum 3-letnią udokumentowaną praktykę w leczeniu zwierząt nieudomowionych i egzotycznych oraz odpowiednią specjalizację zawodową: choroby zwierząt nieudomowionych,
5) Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: zapis: „za zgodność z oryginałem” + podpis.
Termin i miejsce:
W nieprzekraczalnym terminie do dnia 24.06.2019r. do godz. 13.00 na adres email: sekretariat@zoo.torun.pl lub w sekretariacie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń (czynny od 8-15), z opisem: Oferta dla Ogrodu Zoobotanicznego
6. Kontakt w sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego i procedury- Maciej Makowski tel. 56 622 42 10.
7. Postanowienia Ogólne
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść
składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
c) Zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów Prawa Zamówień Publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
e) Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
f)Jeżeli oferta została wybrana i nie dojdzie do podpisania umowy , Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą, spośród pozostałych ofert, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
h) Złożenie oferty wyraża wolę Wykonawcy do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.
i) W przypadku zaoferowania dwóch takich samych najniższych cen w ofertach, Zamawiający dopuszcza możliwość wezwania tych oferentów do złożenia oferty dodatkowej. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
8. Wymagania Zamawiającego:
a) jestlekarzem weterynarii posiadającym minimum 3-letnią udokumentowaną praktykę w leczeniu zwierząt nieudomowionych i egzotycznych oraz odpowiednią specjalizację zawodową: choroby zwierząt nieudomowionych,
b) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zapytania,
c) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z wymogami ustawowymi,
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie usługi.
9. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Administratorem danych osobowych podanych w ofercie lub pozyskanych w trakcie postępowania będzie Ogród Zoobotaniczny w Toruniu, z siedzibą przy ulicy Bydgoskiej 7.
Dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych ze statutową działalnością Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu (w tym prowadzonego postępowania i ewentualnego zawarcia umowy).
Inspektorem Ochrony Danych w Ogrodzie Zoobotanicznym jest Pani Sylwia Słomińska - Buńka, numer telefonu: 56 611-89-92, adres e-mail: rodo1@tcuw.torun.pl .
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. uczestnikom postępowania, sądom lub organom ścigania, jednakże wyłącznie w sytuacji, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty współpracujące z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, uprawnione do uzyskania danych osobowych w oparciu o zawarte odrębnie umowy z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, a związane m.in. ze świadczeniem usług na rzecz Ogrodu, jak i Urzędu Miasta Torunia.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługuje Panu/Pani prawo: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia danych w oparciu o art. 17 tzw. RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów dla których zostały zebrane, gdy były przetwarzane niezgodnie z prawem, etc.) oraz ograniczenia przetwarzania.
W przypadku przetwarzania danych osobowych niezgodnie z prawem przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do pełnej realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, dotyczących statutowej działalności Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, w tym do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.
Podstawę pozyskania i ujawniania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. cRODO, a także przepisy dotyczące dostępu do informacji publicznej. Niniejsza specyfikacja określa konsekwencje niepodania określonych danych.
10. Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami zamieszczono na stronie:
http://www.bip.zoo.torun.pl/zapytania-ofertowe
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.