Toruń, dnia 06.11.2018r..
Zapytanie ofertowe
Ogród Zoobotaniczny w Toruniu zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę wykonania:
I. Studium Wykonalności wraz z wnioskiem o dofinansowanie i wymaganymi załącznikami dla projektu pn. „Owady i owadożercy- nowoczesny pawilon ekspozycyjny w toruńskim Ogrodzie Zoobotanicznym, nową atrakcją turystyczno-przyrodniczą regionu”, aplikującego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, w ramach Działania 6.5 Rozwój potencjału endogenicznego regionu, Schemat: Rozwój infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej (konkurs Nr RPKP.06.05.00-IZ.00-04-236/18).
II. Studium Wykonalności wraz z wnioskiem o dofinansowanie i wymaganymi załącznikami dla projektu „ Zagospodarowanie i poprawa funkcjonalności terenu Ogrodu Zoobotanicznego, wpływające na poprawę jego funkcjonowania- etap II”, aplikującego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, w ramach poddziałania 6.4.1 Rewitalizacja obszarów miejskich i ich obszarów funkcjonalnych w ramach ZIT,(konkurs Nr RPKP.06.04.01-IZ.00-04-221/18).
CPV: 71241000-9 – Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy.
I. Tryb postępowania
Zamówienie, którego szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. Euro, prowadzone poza przepisami ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami) oraz zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu nr 5/10/2016 z dnia 28.10.2016r.
II. Nazwa i adres zlecającego usługę:
Gmina Miasta Toruń
ul. Wały gen. Sikorskiego 8
87-100 Toruń
NIP: 879-000-10-14
Działająca poprzez :
Ogród Zoobotaniczny w Toruniu
ul. Bydgoska 7
87-100 Toruń
III. Informacje dotyczące planowanego projektu pn. „Owady i owadożercy- nowoczesny pawilon ekspozycyjny w toruńskim Ogrodzie Zoobotanicznym, nową atrakcją turystyczno-przyrodniczą regionu”.
Gmina Miasta Toruń, działając poprzez Ogród Zoobotaniczny w Toruniu, planuje realizację przedmiotowego przedsięwzięcia w ramach Działania 6.5 Rozwój potencjału endogenicznego regionu, Schemat: Rozwój infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej Projekt dotyczy terenu zajmowanego przez Ogród Zoobotaniczny w Toruniu obejmującego działkę nr 267 w obrębie 12. Jest to niezagospodarowany częściowo teren zawarty pomiędzy ul. Rybaki a ul. Matejki. W ramach planowanego projektu przewiduje się wybudowanie nowoczesnego pawilonu ekspozycyjnego, łączącego kolekcję ciekawych gatunków bezkręgowców oraz kilku gatunków ssaków, w tym owadożernych, np. mrówkojady olbrzymie.
Projekt uwzględnia również przeniesienie obiektów znajdujących się na przeznaczonym pod inwestycję terenie np. padok dla koni, kompostownik.
Taki obiekt, pokazujący wyjątkowe, rzadkie gatunki, w sposób nowoczesny, spełniający wymagania stawiane ogrodom zoologicznym.
Dach na pawilonie będzie dachem zielonym, porośniętym starannie dobraną roślinnością, przyjazną owadom zapylającym, a na nim ustawiony zostanie ul.
Tego typu obiekt z insektarium nie występuje w żadnym ogrodzie zoologicznym w północnej Polsce i będzie jedyną w swoim rodzaju atrakcją regionu, mająca także duże walory edukacyjne. Przedłuży atrakcyjność Ogrodu Zoobotanicznego o miesiące jesienno-zimowe.
Zakładane koszty projektu obejmują, m.in.:
Prace przygotowawcze i porządkowe: rozbiórka gołębnika, rozbiórka i przeniesienie elementów kompostownika z uprzątnięciem terenu pod budowę pawilonu wraz z przyległymi do niego wybiegami zewnętrznymi.
Prace budowlane wraz z instalacjami technicznymi niezbędnymi do funkcjonowania pawilonu ekspozycyjnego.
Wyposażenie pawilonu w szklane terraria i inne urządzenia niezbędne do obsługi zwierząt.
Nadzór inwestorski – 35 tys. zł.
Zarządzanie projektem- 5 tys. zł.
Promocja projektu – 15 tys. zł.
Szacowane koszty całkowite inwestycji – ok. 5.000.000,- zł brutto ( projekt posiada pozwolenie na budowę).
Szczegółowy opis merytoryczny przedmiotowego projektu, zawarty w Projekcie Budowlanym, wraz z kosztorysem, zostanie udostępniony przez Zamawiającego w wersji elektronicznej po podpisaniu umowy z Wykonawcą.
IV. Informacje dotyczące planowanego projektu pn. „Zagospodarowanie i poprawa funkcjonalności terenu Ogrodu Zoobotanicznego, wpływające na poprawę jego funkcjonowania – etap II”.
Gmina Miasta Toruń, działając poprzez Ogród Zoobotaniczny w Toruniu, planuje realizację przedmiotowego przedsięwzięcia w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, w poddziałaniu 6.4.1 Rewitalizacja obszarów miejskich i obszarów funkcjonalnych w ramach ZIT,(konkurs Nr RPKP.06.04.01-IZ.00-04-221/18).
Projekt realizowany będzie na obszarze zajmowanym przez Ogród Zoobotaniczny w Toruniu,
Fragm. działki 265, działka 291, 267 obręb 12 , działka 162, obręb 13.
W ramach tego projektu przewiduje się:
- utwardzenie części alejek ogrodowych nawierzchnia ekologiczną,
- rozprowadzenie systemu nawadniania od studni głębinowej na terenie Ogrodu w
wyznaczone obszary,
- zamontowanie na terenie placówki systemu monitoringu wizyjnego.
Działania te mają umożliwić w większym stopniu korzystanie z zasobów Ogrodu Zoobotanicznego przez osoby niepełnosprawne, szczególnie ruchowo, niewidome, rodziców z dziećmi.
Rozprowadzenie wody umożliwi zagospodarowanie tych obszarów Ogrodu, w których, ze względu na brak wody, nie można było wykonać nasadzeń.
Monitoring wizyjny służyć ma zachowaniu bezpieczeństwa, przeciwdziałaniu wandalizmowi i bezpieczeństwu zwierząt oraz zwiedzających.
Partnerskim projektem, planowanym do realizacji po wykonaniu projektu inwestycyjnego jest społeczny projekt pn. „Ogród Zoobotaniczny- miejsce aktywizacji społecznej osób niepełnosprawnych”.
Zakładane koszty projektu obejmują, m.in.:
Realizację projektu budowlanego w powyżej określonym zakresie i nadzór inwestorski.
Przewidywany koszt realizacji projektu:420.420,00 zł ( projekt posiada pozwolenie na budowę).
V. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania dwóch Studiów Wykonalności zawierających analizę kosztów i korzyści wraz z arkuszami kalkulacyjnymi zawierającymi modele finansowo-ekonomiczny dla obu przedstawionych powyżej projektów wraz z wnioskami o dofinansowanie oraz niezbędnymi załącznikami, zgodnie z bieżącym Regulaminem i wytycznymi konkursu Działania6.5 Rozwój potencjału endogenicznego regionu, Schemat: Rozwój infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej (konkurs Nr RPKP.06.05.00-IZ.00-04-236/18) oraz regulaminem i wytycznymi konkursu konkurs Nr RPKP.06.04.01-IZ.00-04-221/18, w ramach poddziałania 6.4.1 Rewitalizacja obszarów miejskich i ich obszarów funkcjonalnych w ramach ZIT, aktualnymi na dzień wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu.
Głównym celem wykonania przedmiotu zamówienia, w tym przede wszystkim „Studium Wykonalności” będzie pokazanie zasadności realizacji projektów, w tym ich zgodność z celami programu operacyjnego, strategii na poziomie krajowym i regionalnym, optymalnej wysokości dotacji, a także określenie czy zadania możliwe są do zrealizowania, biorąc pod uwagę wymogi wykonalności i trwałości efektów projektu.
1.Wniosek o dofinansowanie ma zostać opracowany zgodnie ze „Wzorem wniosku o dofinansowanie wraz z instrukcją wypełnienia ”, w obowiązującym Generatorze wniosków o dofinansowanie udostępnionym na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej w ramach ogłoszonych konkursów, opisanych w punkcie I i II niniejszego zaproszenia do złożenia ofert cenowych.
Wniosek o dofinansowanie dla projektu I pn. „Owady i owadożercy- nowoczesny pawilon ekspozycyjny w toruńskim Ogrodzie Zoobotanicznym, nową atrakcją turystyczno-przyrodniczą regionu”, aplikującego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, w ramach Działania 6.5 Rozwój potencjału endogenicznego regionu, Schemat: Rozwój infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej (konkurs Nr RPKP.06.05.00-IZ.00-04-236/18). zostanie sporządzony w szczególności na podstawie dokumentów określonych na stronie dotyczące przedmiotowego konkursu http://www.mojregion.eu/index.php/rpo/zobacz-ogloszenia
Wniosek o dofinansowanie dla projektu II „ Zagospodarowanie i poprawa funkcjonalności terenu Ogrodu Zoobotanicznego, wpływające na poprawę jego funkcjonowania- etap II”, aplikującego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, w ramach poddziałania 6.4.1 Rewitalizacja obszarów miejskich i ich obszarów funkcjonalnych w ramach ZIT,(konkurs Nr RPKP.06.04.01-IZ.00-04-221/18) powinien zostać sporządzony w szczególności na podstawie dokumentów określonych na stronie dedykowanej temu konkursowi
http://www.mojregion.eu/index.php/rpo/zobacz-ogloszenia?mmid=266
oraz zgodnie z Gminnym Programem Rewitalizacji pn. „Program Rewitalizacji Torunia do 2023r.”
2. Studium Wykonalności ma spełniać warunki wynikające z wymagań określonych w Regulaminach powyżej opisanych konkursów, opublikowanych na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej, zgodne z Instrukcją wypełniania załączników do wniosków o dofinansowanie projektów, stanowiącą zał. nr 3 do Regulaminów konkursów(linki załączone powyżej) oraz przygotowane z zachowaniem zgodności z zapisami obowiązujących rozporządzeń i innych aktów prawnych.
Powyższe dokumenty dostępne są za pośrednictwem stron internetowych:
www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszacg/dokumenty
3. Studia Wykonalności dla obu projektów muszą być spójne z przygotowanymi w ramach zamówienia wnioskami aplikacyjnymi i załącznikami.
4.W celu jak najlepszego przeprowadzenia analiz, przedstawienia wniosków oraz rekomendacji do decyzji i działań związanych z projektem, dopuszcza się możliwość modyfikacji zakresu merytorycznego Studium Wykonalności dotyczącym każdego projektu.
5.Wniosek o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami oraz Studium wykonalności zostaną sporządzone zgodnie z aktualnymi wytycznymi, kryteriami, regulaminami, wzorami i instrukcjami przypisanymi określonym w punktach I i II konkursach.
6. W przypadku ewentualnych uwag, wyjaśnień lub uzupełnień zgłoszonych przez Instytucję Wdrażającą/Pośredniczącą na etapie oceny formalnej lub merytorycznej, a także w momencie nowelizacji wytycznych programowych, Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia na własny koszt korekty treści sporządzonych dokumentów będących przedmiotem zamówienia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
7. Wykonawca zobowiąże się do przygotowania przedmiotu umowy w wersji elektronicznej ( na płycie CD ) i w wersji papierowej – 3 egzemplarzy.
VI. Organizacja pracy.
Wykonawca w trakcie opracowania dokumentu ma obowiązek ściśle współpracować
z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu. Wykonawca zobowiąże się do co najmniej dwukrotnej wizyty w siedzibie Zamawiającego ( w terminie ustalonym przez Strony) oraz dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego – Ogród Zoobotaniczny, ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń w nieprzekraczalnym terminie, określonym w punkcie IX niniejszego Zapytania, dotyczącym poszczególnych projektów.
VII. Wymagania
Warunki obligatoryjne:
1. W związku z charakterem planowanego przedmiotu zamówienia wymaga się, by Oferenci posiadali udokumentowane doświadczenie w zakresie opracowania studiów wykonalności i wniosków o dofinansowanie dla min. trzech projektów, które uzyskały dofinansowanie Oferenci przedstawią min. 3 referencje potwierdzające , że usługi zostały wykonane z należyta starannością i prawidłowo ukończone, a projekty, których wykonywana dokumentacja dotyczyła, uzyskały wnioskowane dofinansowanie.
2. Oferent ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest również oświadczyć, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - załącznik nr 3.
3. Oferenci zobowiązani są oświadczyć, że zapoznali się z warunkami umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego i je akceptują. Potwierdzeniem tego faktu będzie podpisanie Oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 3
Oferta cenowa powinna zawierać (wymogi formalne oferty):
1. Cenę netto oraz cenę brutto (na n/w formularzu ofertowym)dotycząca projektu nr I
w ramach działania 6.5 osobno na:
- koszt przygotowania Studium Wykonalności,
- koszt przygotowania wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami
2. Cenę netto oraz cenę brutto (na n/w formularzu ofertowym) dotyczącą projektu nr II w ramach działania 6.4.1 osobno na:
- koszt przygotowania Studium Wykonalności,
- koszt przygotowania wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami.
Cena musi obejmować wszystkie prace , jakie z technicznego punktu widzenia niezbędne są do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz podatek VAT.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.
Niespełnienie powyższych wymogów formalnych spowoduje odrzucenie oferty na etapie oceny formalnej.
VIII. Kryteria udzielenia zamówienia i zasady ich oceny.
Ocenie podlegać będą:
cena brutto – 100 %
IX. Termin realizacji zamówienia:
1. Dla projektu nr I „Owady i owadożercy- nowoczesny pawilon ekspozycyjny w toruńskim Ogrodzie Zoobotanicznym, nową atrakcją turystyczno-przyrodniczą regionu”, aplikującego w ramach działania 6.5
rozpoczęcie realizacji – z dniem zawarcia umowy
zakończenie realizacji – 10.01.2019r.
2. Dla projektu nr II „ Zagospodarowanie i poprawa funkcjonalności terenu Ogrodu Zoobotanicznego, wpływające na poprawę jego funkcjonowania- etap II”, aplikującego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, w ramach poddziałania 6.4.1
rozpoczęcie realizacji – z dniem zawarcia umowy
zakończenie realizacji – 15.02.2019r.
X. Miejsce oraz termin składania ofert.
Ofertę cenową (sporządzoną wyłącznie na poniższym formularzu ofertowym) wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w sekretariacie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń ( czynny od 8-15), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.11.2018r. do godz. 10.00 (decyduje data i godzina wpływu do sekretariatu). Dopuszczalne jest składanie ofert drogą elektroniczną na adres:sekretariat@zoo.torun.pl..Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
Wyraźnie na kopercie oferty/w tytule wiadomości e-mail, proszę o wpisanie: „OFERTA- Studia Wykonalności dla OZB ”.
XI. Dane kontaktowe:
Ogród Zoobotanicznyh w Toruniu
ul. Bydgoska 7
87-100 Toruń
tel. (056) 62-242-10
faks: (056) 62-242-10
e-mail : sekretariat@zoo.torun.pl
W przypadku pytań dotyczących przedmiotu zamówienia, proszę o kontakt z p. Beatą Gęsińską: tel. (056) 62-242-10, e-mail: dyrektor@zoo.torun.pl
XII. Inne postanowienia zapytania ofertowego
1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów Prawa Zamówień Publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bądź unieważnienie postępowania bez podania przyczyny, w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego zapytania ofertowego..
5. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
XIII. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Administratorem danych osobowych podanych w ofercie lub pozyskanych w trakcie postępowania będzie Ogród Zoobotaniczny w Toruniu, z siedzibą przy ulicy Bydgoskiej 7.
Dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych z statutową działalnością Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu (w tym prowadzonego postępowania i ewentualnego zawarcia umowy).
Inspektorem Ochrony Danych w Ogrodzie jest Pani Sylwia Słomińska - Buńka, numer telefonu: 56 611-89-92, adres e-mail: rodo1@tcuw.torun.pl .
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. uczestnikom postępowania, sądom lub organom ścigania, jednakże wyłącznie w sytuacji, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty współpracujące z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, uprawnione do uzyskania danych osobowych w oparciu o zawarte odrębnie umowy z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, a związane m.in. ze świadczeniem usług na rzecz Ogrodu, jak i Urząd Miasta Torunia.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługuje Panu/Pani prawo: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia danych w oparciu o art. 17 tzw. RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów dla których zostały zebrane, gdy były przetwarzane niezgodnie z prawem, etc.) oraz ograniczenia przetwarzania.
W przypadku przetwarzania danych osobowych niezgodnie z prawem przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do pełnej realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, dotyczących statutowej działalności Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, w tym do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.
Podstawę pozyskania i ujawniania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. cRODO, a także przepisy dotyczące dostępu do informacji publicznej. Niniejsza specyfikacja określa konsekwencje niepodania określonych danych.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy zał. nr 1
2. Wzór umowy zał. nr 2
3. Oświadczenie zał. nr 3