Toruń, 13.05.2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
Prace pielęgnacyjne metodą alpinistyczną na drzewach rosnących na terenie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu - oczyszczenie z jemioły i suszu
1.Zamawiający:
GMINA MIASTA TORUŃ
Ul. Wały Generała Sikorskiego 8
87-100 Toruń
reprezentowaną przez
OGRÓD ZOOBOTANICZNY W TORUNIU
ul. Bydgoska 7
87-100 Toruń
2. Termin realizacji
Od 15.10.2019 do 15.11.2019 roku
3. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje oczyszczenie z jemioły (Viscum album) i suszu, metodą alpinistyczną, 46 drzew rosnących na terenie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu tym:
·usunięcie jemioły (Viscum album)
·usunięcie suszu
·wywóz usuniętego materiału roślinnego, oraz uprzątnięcie terenu.
4. Środki techniczne i organizacyjne:
·zapoznanie się z przedmiotem zapytania ofertowego - załącznik nr 1 i 2
·osobistym zapoznaniem się z terenem Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu - jego warunkami topograficznymi - załącznik nr 4
·Wykonawca jest zobowiązany do posiadania niezbędnego sprzętu, potrzebnego do wykonywanych prac związanych z przedmiotem zamówienia oraz prac porządkowych,
·Wykonawca w sposób szczególny jest zobowiązany do ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej lub prywatnej,
·jeżeli w związku z zaniedbaniem, niewłaściwym prowadzeniem robót lub brakiem koniecznych działań ze strony Wykonawcy nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie własności publicznej lub prywatnej, to Wykonawca na swój koszt naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność. Stan naprawianej własności powinien być nie gorszy niż przed powstaniem uszkodzenia,
·koszty zabezpieczenia terenu oraz transportu i zabezpieczenia materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia nie podlegają odrębnej zapłacie i przyjmuje się, że są włączone w cenę oferty
5. Postanowienia ogólne:
·Wykonawca nie może powierzyć wykonania w części lub w całości przedmiotu niniejszej umowy osobie trzeciej.
6. Kryteria wyboru oferty:
·jedynym kryterium wyboru oferty jest cena – 100%.
·w cenie zadania mieści się całkowity koszt kompleksowego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu jak np. zaplecze robót, koszty transportu, opłata za składowanie odpadów itp.
7. Miejsce, termin oraz sposób przygotowania oferty:
·oferta powinna być złożona w siedzibie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu ul. Bydgoska 7 – sekretariatw terminie do dnia 24.05.2019 r., do godz. 14.00
·ofertę należy złożyć w języku polskim na formularzu ofertowym- załącznik nr 3 wraz z dokumentami wymaganymi w punkcie 8 (załącznik nr 4), ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie. Oferta może również zostać złożona za pomocą faxu, na nr 56 622-42-10, drogą e-mail: sekretariat@zoo.torun.pl lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta na :„Prace pielęgnacyjne metodą alpinistyczną na drzewach rosnących na terenie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu - oczyszczenie z jemioły i suszu”
8. Dokumentu wymagane do złożenia oferty:
·formularz ofertowy – załącznik nr 3
·podpisany przez uprawnionego pracownika Ogrodu, druk potwierdzający zapoznanie się z warunkami topograficznymi Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu – załącznik nr 4
·wyciąg CEIDG dokumentujący datę rejestracji firmy Wykonawcy
·min. dwie rekomendacje potwierdzające wykonanie prac o podobnym charakterze.
9. Kontakt w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia i procedury- Katarzyna Oram ogrodnik terenów zielonych tel. 56 622 42 10
10. Postanowienia ogólne:
10.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.
10.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
10.3. Złożenie oferty wyraża wolę Wykonawcy do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.
11. Wymagania Zamawiającego:
·obligatoryjny warunek zapoznania się z przedmiotem zamówienia, terenem Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu i jego warunkami topograficznymi oraz pisemne potwierdzenie tego faktu przez uprawnionego pracownika Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu - załącznik nr 4
· o realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie:
- wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę,
- min 5 lat doświadczenia (za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna 5-letni nieprzerwalny okres, istnienia na rynku),
- dysponują odpowiednim sprzętem przeznaczonym do tego typu zadań,
- dysponują osobami z uprawnieniami alpinistycznymi do wykonania prac związanych z przedmiotemniniejszego zamówienia.
·posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi - potwierdzony wyciągiem z CEIDG doświadczenie w przeprowadzeniu prac związanych z przedmiotem zapytania ofertowego powinno być potwierdzone min dwiema rekomendacjami.
12. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych:
·Administratorem danych osobowych podanych w ofercie lub pozyskanych w trakcie postępowania będzie Ogród Zoobotaniczny w Toruniu, z siedzibą przy ulicy Bydgoskiej 7.
·Dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych ze statutową działalnością Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu (w tym prowadzonego postępowania i ewentualnego zawarcia umowy)
·Inspektorem Ochrony Danych w Ogrodzie jest Pani Sylwia Słomińska - Buńka, numer telefonu: 56 611-89-92, adres e-mail: rodo1@tcuw.torun.pl .
·Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. uczestnikom postępowania, sądom lub organom ścigania, jednakże wyłącznie w sytuacji, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.
·Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty współpracujące z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, uprawnione do uzyskania danych osobowych w oparciu o zawarte odrębnie umowy z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, a związane m.in. ze świadczeniem usług na rzecz Ogrodu, jak i Urzędu Miasta Torunia.
·Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługuje Panu/Pani prawo: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia danych w oparciu o art. 17 tzw. RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów dla których zostały zebrane, gdy były przetwarzane niezgodnie z prawem, etc.) oraz ograniczenia przetwarzania.
·W przypadku przetwarzania danych osobowych niezgodnie z prawem przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
·Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do pełnej realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, dotyczących statutowej działalności Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, w tym do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.
·Podstawę pozyskania i ujawniania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. cRODO, a także przepisy dotyczące dostępu do informacji publicznej. Niniejsza specyfikacja określa konsekwencje niepodania określonych danych.
13. Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami zamieszczono na stronie:
http://www.bip.zoo.torun.pl/zapytania-ofertowe
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.