ZAPYTANIE OFERTOWE - wykonanie przewodnika po Ogrodzie Zoobotanicznym w Toruniu

Toruń, 12.03.2015 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający:

Ogród Zoobotaniczny w Toruniu

ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń

Uprzejmie zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie przewodnika po Ogrodzie Zoobotanicznym w Toruniu

2. Termin realizacji

24 kwiecień 2015 r. (dostarczenie przewodników do Zamawiającego)

3. OPIS PRZEDMIOTU

3.1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

Wykonanie folderu-przewodnika o następujących parametrach:

·         format A5, orientacja pionowa,

·         grzbiet po lewej stronie, zszywki,

·         32 strony (wliczając okładkę),

·         papier kredowy o gramaturze 200 g/m2,

·         druk pełno kolorowy obustronnie (4+4),

·         folia matowa na okładce,

·         nakład: 1000 sztuk.

3.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

·         Wykonanie projektu,

·         Wydruk,

·         Dostarczenie do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy.

Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć tekst, zdjęcia i loga i mapę Ogrodu w plikach graficznych (zdjęcia i mapa wymagają obróbki graficznej: wycięcie zwierząt)

Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie z przedłożoną ofertą przelewem w ciągu 14 dni po odebraniu folderów-przewodników.

4. Kryterium oceny ofert: Cena – 100%.

5. Miejsce i termin złożenia oferty: Oferta powinna być złożona w terminie do dnia 19.03.2015 r. do godz. 15.00 w siedzibie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu. Ul. Bydgoska 7, sekretariat. Decyduje data wpływu do Zamawiającego.

6. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy złożyć w języku polskim na formularzu ofertowym (załącznik nr 1) w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie, faxem na nr 56 622-42-10, drogą e-mail: dydaktyka@zoo.torun.pl lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie z napisem:

„Oferta cenowa na wykonanie przewodnika po Ogrodzie Zoobotanicznym w Toruniu”

7. Opis sposobu naliczenia ceny oferty:

7.1. Wartość przedmiotu zamówienia należy określić na podstawie indywidualnej kalkulacji w oparciu o wymagania Zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu.

7.2. W cenie zadania mieści się całkowity koszt kompleksowego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia.

8. Kontakt w sprawach dotyczących zapytania ofertowego: Michał Wódecki, tel. 56 654 02 26, e-mail: dydaktyka@zoo.torun.pl.

9. Postanowienia Ogólne.

9.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.

9.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postepowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

Załączniki:

1.       Formularz ofertowy zał. nr 1

2.       Wzór umowy zał. nr 2