Zapytanie ofertowe na usługę bezpośredniej ochrony mienia i monitoringu elektronicznego budynków Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu

                                                                                 Toruń, 29 lipiec 2015 r.  

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający:

Ogród Zoobotaniczny w Toruniu

Ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń

Uprzejmie zawraca się z prośbą o przestawienie oferty cenowej na usługę bezpośredniej ochrony mienia i monitoringu elektronicznego budynków Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu.

2. Termin realizacji.

16.08.2015 – 31.08.2016

 3. OPIS PRZEDMIOTU

3.1. Przedmiot zmówienia obejmuje:

Ochronę mienia i obiektów znajdujących się na terenie Ogrodu Zoobotanicznego przez umundurowanego pracownika ochrony codziennie w godzinach od 17:00 do 7:00  oraz całodobowy monitoring elektroniczny  obiektów Ogrodu  (budynek administracyjny, herpetarium, ptaszarnia, kasa) a także zapewnienie  wsparcia grupy interwencyjnej  uzbrojonej oraz wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego, która będzie w stanie dotrzeć w razie konieczności do ochranianego obiektu w czasie max 7 minut

Zadania pracownika ochrony:

-          sprawdzanie wraz z pracownikiem Ogrodu stanu zabezpieczenia  obiektów na moment rozpoczęcia i zakończenia dozoru,

-          stałe czuwanie na dozorowanym terenie,

-          dokonywanie systematycznych obchodów  i kontroli stanu zabezpieczenia  dozorowanych obiektów z częstotliwością min.1 x / godzinę,

-          prowadzenie dokumentacji  - rejestr dozoru,

-          współpraca  z osoba wyznaczoną przez Zamawiającego w zakresie  realizacji powierzonych zadań,

-          bezpośrednie dyspozycje pracownikom ochrony wydaje  ze strony Wykonawcy wyznaczona przez niego osoba, ze strony Zamawiającego – Dyrektor lub wyznaczona przez niego osoba, wykonywanie na życzenie Zamawiającego drobnych prac porządkowych tj., zbieranie papierów, grabienie alejek, podlewanie  roślin, a zimą odśnieżanie.

3.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.   Oferta musi obejmować całość wykonywanej usługi.

4. Kryterium oceny ofert: Cena - 100%.

5. Miejsce i termin złożenia oferty: Oferta powinna być złożona w terminie do dnia 06.08.2015 , do godziny 14.30, w siedzibie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu ul. Bydgoska 7- sekretariat .

6. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy złożyć w języku polskim na formularzu ofertowym (załącznik nr 1)wraz z załącznikiem, w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie, faxem na nr 56 622-42-10, drogą        e-mail: sekretariat@zoo.torun.pl  lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie  z napisem: Usługa bezpośredniej ochrony mienia i monitoringu elektronicznego budynków Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu.

7. Kontakt w sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego i procedury- Beata Gęsińska Dyrektor Ogrodu tel. 56 622 42 10.

8. Postanowienia Ogólne.

8.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do którychzostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.

8.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

9.Wymagania Zamawiającego:

- posiadanie niezbędnej wiedzy i  doświadczenia oraz dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania usługi,

- posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z wymogami ustawowymi,

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie usługi,

 - posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony i mienia, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r., Nr 145, poz. 1221).

10. Do popisania umowy Zamawiający będzie wymagał dokumentów tj.:

-  opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zapytania na sumę nie mniejszą niż 100 000 zł.,

- wykaz osób, które będą brały udział w realizacji  usługi na terenie Ogrodu wraz z zaświadczeniem o niekaralności przez okres co najmniej pół roku wraz z potwierdzonymi za zgodność  z oryginałem kserokopii dokumentów o ich niekaralności,

- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w przypadku osób fizycznych zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed podpisaniem umowy poświadczone za zgodność z oryginałem,

- koncesji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony i mienia, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r., Nr 145, poz. 1221)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie