Toruń, 22.05.2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
„Dostawa ubrań roboczych, obuwia i rękawic dla pracowników Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu”
1. Zamawiający:
Gmina Miasta Toruń
ul. Wały gen. Sikorskiego 8
87-100 Toruń
NIP: 879-000-10-14
Działająca poprzez :
Ogród Zoobotaniczny w Toruniu
ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń
2. Termin realizacji.
Od podpisania umowy – 30.04.2020
3. Opis przedmiotu:
| Lp. | Przedmiot | szacunkowa ilość/rok |
| 1 | ubranie robocze spodnie w pasek + bluza (damskie i męskie) | 11 |
| 2 | koszula robocza – flanelowa | 12 |
| 3 | t-shirt | 12 |
| 4 | polar męski | 1 |
| 5 | polar damski | 2 |
| 6 | kurta zimowa | 1 |
| 7 | ocieplacz | 3 |
| 8 | deszczówka | 2 |
| 9 | rękawice robocze ogrodnicze WAMPIRKI | 100 par |
| 10 | rękawice bawełniano – gumowe powlekane nitrylem | 100 par |
| 11 | rękawice bawełniane nakrapiane | 100 par |
| 12 | buty robocze | 12 |
| 13 | buty gumowe damskie | 2 |
| 14 | buty gumowe męskie | 2 |
Wszystkie ubrania mają być koloru zielonego, dobrej jakości, wygodne, wytrzymałe, odporne na zabrudzenia,:
a) bluzy robocze, gramatura bawełny min.260 g/m2, dwie kieszenie,
b) spodnie w pas z ćwierć gumkami po bokach ,
- gramatura bawełny min.260 g/m2
- możliwość regulacji w pasie dzięki gumce w bocznych partiach,
- dwie boczne kieszenie,
- dodatkowa kieszeń z tyłu spodni,
c) t-shirt wykonane z materiału nie kurczącego się w praniu, nie rozciągające i nie zmieniające koloru 100% bawełny, gramatura min. 180g
d) koszule flanelowe bawełniane,
e) polar męski - gramatura min.280g/m2 , 100% poliester , prosty kołnierz, zamek błyskawiczny z ochroną pod brodę , dwie kieszenie, (z haftem) , Rozmiary od S do XXXL.
f) polar damski - gramatura min. 280g/m2 , 100% poliester , prosty kołnierz , zamek błyskawiczny z ochroną pod brodę , dwie kieszenie , (z haftem z przodu około 10x3cm OGRÓD ZOOBOTANICZNY W TORUNIU, kolor biały), Rozmiary od S do XXL,
g) rękawice robocze rozmiar od S-XL odporne na tłuszcze, smary, oleje itp.,
h) buty robocze damskie i męskie ( do kostek) całoroczne chroniące przed czynnikami mechanicznymi i atmosferycznymi, z wkładkami o właściwościach przeciwpotnych i przeciwgrzybicznych, z metalowym noskiem, odporne na uderzenia,
i) buty gumowe damskie – wykonane z pianki, posiadające właściwości termoizolacyjne, nieprzemakalne, wyciągany wkład ocieplający, kolor ciemno-zielony- rozmiary 36 – 42,
j) buty gumowe męskie – wykonane z pianki , posiadające właściwości termoizolacyjne, nieprzemakalne, wyciągany wkład ocieplający, kolor ciemnozielony rozmiary 39 – 47 .
Ze względu na różnice w rozmiarach odzieży i obuwia poszczególnych producentów, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany danego asortymentu na odpowiedni rozmiar na koszt Wykonawcy. Wymiary odzieży podane zostaną przez Zamawiającego wraz ze złożeniem zamówienia.
Termin dostawy: od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego do 10 dni kalendarzowych.
4. Kryterium oceny ofert: Cena - 100%- całości oferty brutto.
5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce:
Ofertę cenową, sporządzoną wyłącznie na formularzu ofertowym – załącznik nr 1 wraz z oświadczeniem- załącznik nr 2 należy wysłać na adres email: sekretariat@zoo.torun.pl lub w sekretariacie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń (czynny od 8-15), z opisem: Oferta dla Ogrodu Zoobotanicznego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29.05.2019r. do godz. 13.00
6. Kontakt w sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego i procedury- Karolina Sztandara tel. 56 622 42 10.
7. Postanowienia Ogólne
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
c) Zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów Prawa Zamówień Publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
e) Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
f) Zamawiający informuje, że szacunkowa ilość dostawy może ulec zmianie w trakcie trwania umowy oraz zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części ilości przedmiotu zamówienia.
h) Jeżeli oferta została wybrana i nie dojdzie do podpisania umowy , Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą, spośród pozostałych ofert, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
j) Złożenie oferty wyraża wolę Wykonawcy do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.
8. Wymagania Zamawiającego:
a) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zapytania,
b) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z wymogami ustawowymi,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie dostawy.
9. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Administratorem danych osobowych podanych w ofercie lub pozyskanych w trakcie postępowania będzie Ogród Zoobotaniczny w Toruniu, z siedzibą przy ulicy Bydgoskiej 7.
Dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych ze statutową działalnością Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu (w tym prowadzonego postępowania i ewentualnego zawarcia umowy).
Inspektorem Ochrony Danych w Ogrodzie jest Pani Sylwia Słomińska - Buńka, numer telefonu: 56 611-89-92, adres e-mail: rodo1@tcuw.torun.pl .
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. uczestnikom postępowania, sądom lub organom ścigania, jednakże wyłącznie w sytuacji, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty współpracujące z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, uprawnione do uzyskania danych osobowych w oparciu o zawarte odrębnie umowy z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, a związane m.in. ze świadczeniem usług na rzecz Ogrodu, jak i Urzędu Miasta Torunia.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługuje Panu/Pani prawo: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia danych w oparciu o art. 17 tzw. RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów dla których zostały zebrane, gdy były przetwarzane niezgodnie z prawem, etc.) oraz ograniczenia przetwarzania.
W przypadku przetwarzania danych osobowych niezgodnie z prawem przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do pełnej realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, dotyczących statutowej działalności Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, w tym do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.
Podstawę pozyskania i ujawniania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. cRODO, a także przepisy dotyczące dostępu do informacji publicznej. Niniejsza specyfikacja określa konsekwencje niepodania określonych danych.
10. Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami zamieszczono na stronie:
http://www.bip.zoo.torun.pl/zapytania-ofertowe
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.