Zapytanie ofertowe dot.: pełnienia nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót na terenie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu.

Toruń, 13.08.2019r. 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dot.: Pełnienia nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót dla zadania inwestycyjnego pn. „Wykonanie nawierzchni ścieżek, rozprowadzenie instalacji wodociągowej do podlewania oraz montaż monitoringu wizyjnego na terenie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu”, realizowanego w ramach projektu

„Zagospodarowanie i poprawa funkcjonalności terenu Ogrodu Zoobotanicznego, wpływające na poprawę jego funkcjonowania- etap II”, planowanego do dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 (konkurs Nr RPKP.06.04.01-IZ.00-04-221/18) działania 6.4 , Oś priorytetowa: 6

1. Zamawiający:

Gmina Miasta Toruń

ul. Wały gen. Sikorskiego 8

87-100 Toruń

NIP: 8790001014

Działająca poprzez :

Ogród Zoobotaniczny w Toruniu

ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń

2. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi.

3. Termin realizacji:

od dnia podpisania umowy do dnia planowanego na dzień 22.11.2019 r. odbioru końcowego, rozszerzonego o 28 dniową procedurę potwierdzenia usunięcia ewentualnych wad wskazanych podczas czynności odbiorowych.

4. Opis przedmiotu obejmuje pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót w następujących branżach:

- ogólnobudowlanej,

- instalacyjnej w zakresie sieci wodociągowych,

- elektrycznej (niskoprądowa, instalacyjna w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych),

Zakres prac budowlanych obejmuje w szczególności:

1) Ścieżki parkowe- na potrzeby pieszych, przemieszczania się obsługi i transportu zakładowego, o  nawierzchni żwirowo-piaskowej stabilizowanej o charakterze parkowym. Na schodach nawierzchnia z bali litych drewnianych. Długość ścieżek ok.2 315,90 m2

2) Instalację podlewania – przeznaczona do rozprowadzania wody do podlewania roślin na terenie  Ogrodu oraz zasilania stawu wokół wyspy lemurów. W ramach działań planuje się:

    - pozyskanie wody ze studni znajdującej się na terenie Ogrodu

    - montaż zespołu urządzeń wytwarzających i utrzymujących właściwe ciśnienie wody w sieci  Rozprowadzającej

    - rozprowadzenie po terenie Ogrodu instalacji wodociągowej wraz z punktami lokalnego  poboru(11 szt.)Długość instalacji ok.328 m2

   -  montaż zespołu urządzeń umożliwiających spuszczenie wody z instalacji wodociągowej  na  okres zimy.

 Instalacja będzie użytkowana tylko w okresie właściwym dla podlewania roślin.

3) Instalacja monitoringu- rozbudowa obecnie istniejącego systemu o nowych 6 punktów i połączenie sieciowe rozbudowanych punktów z istniejącą centralą monitoringu w  pomieszczeniu ochrony.

Wartość prac nie więcej niż 550 000  zł.

5. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie :

1) reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz posiadaną wiedzą,

2) wykonywanie regularnych stałych kontroli przez inspektora branży ogólnobudowlanej(drogowej), sanitarnej  oraz elektrycznej,

3) sporządzanie miesięcznych raportów z przebiegu realizacji inwestycji i przekazywanie Zamawiającemu,

4) sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a szczególnie zapobieganie zastosowania wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,

5) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych, udział w czynnościach odbioru gotowego obiektu budowlanego i przekazanie go do użytkowania.

6) uzyskiwanie od  projektanta wyjaśnień wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań,

7) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad dla protokołu i faktury,

8) wydawanie poleceń kierownikowi budowy lub robót, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób i badań oraz przedstawienia dowodów dopuszczenia do  stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych, wstrzymanie robót budowlanych w przypadku ich prowadzenia niezgodnie z dokumentacją projektową lub pozwoleniem na budowę,

9) przedstawianie niezwłocznie Zamawiającemu informacji o wszelkich problemach i zagrożeniach istotnych z punktu widzenia zadania inwestycyjnego, które kierując się posiadaną wiedzą techniczną i doświadczeniem zawodowym należy przewidywać,

10) weryfikowanie pod względem ilościowych i kosztowym kosztorysów ofertowych lub zamiennych w przypadku robót dodatkowych lub uzupełniających lub zamiennych

11) sporządzanie protokołów konieczności w przypadku potrzeby wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, uzasadnienie potrzeby wykonywania tych prac oraz wnioskowanie do Zamawiającego o ich wykonanie,

12) weryfikacja i odbiór budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń od realizatora robót budowlano-montażowych całej dokumentacji właściwych dla eksploatacji obiektów, kompletowanie ich i przedkładanie na żądanie Zamawiającego, a po zakończeniu zadania protokolarne przekazanie użytkownikowi.

6. Wymagania Zamawiającego:

Wykonawca powinien dysponować osobą lub osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania i nadzorowania robotami budowlanymi bez ograniczeń lub w ograniczonym zakresie w następujących specjalnościach:

˗         ogólnobudowlanej,

˗         instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń, wodociągowych,

˗         instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

posiadającymi co najmniej 5-cioletnie doświadczenie w sprawowaniu nadzoru nad wykonywaniem robót budowlanych.

7. Kryterium oceny ofert: Cena - 100%- całości oferty brutto.

8. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce składania ofert:

Oferta powinna zawierać:

1)     Formularz oferty - Załącznik Nr 1 zawierający: nazwę i adres Wykonawcy, ceny netto i brutto na podstawie opisu przedmiotu zamówienia z podpisem i pieczątką osób uprawnionych,

2)     Oświadczenie - Załącznik nr 2,

3)     Oświadczenie dotyczące osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 3

4)     Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

5)     Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

6)     Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: zapis: „za zgodność z oryginałem” + podpis.

Termin i miejsce składania ofert:

W nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.08.2019r. do godz. 13.00 na adres email: sekretariat@zoo.torun.pl lub w sekretariacie Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, ul. Bydgoska 7, 87-100 Toruń (czynny od 8-15), z opisem: Oferta dla Ogrodu Zoobotanicznego.

9. Kontakt w sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego i procedury - Beata Gęsińska tel. 56 622 42 10.

10. Postanowienia Ogólne

a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych  w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.

b)Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.

c)Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

d)     Zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów Prawa Zamówień Publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.

e)     Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.

f)Jeżeli oferta została wybrana i nie dojdzie do podpisania umowy , Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą, spośród pozostałych ofert, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

g)Złożenie oferty wyraża wolę Wykonawcy do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.

h)W przypadku zaoferowania dwóch takich samych najniższych cen w ofertach, Zamawiający dopuszcza możliwość wezwania tych oferentów do złożenia oferty dodatkowej. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

11. Kryterium wykluczenia :

Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym (Gmina Miasta Toruń, Ogród Zoobotaniczny) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającemu czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą.

12. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Administratorem danych osobowych podanych w ofercie lub pozyskanych w trakcie postępowania będzie Ogród Zoobotaniczny w Toruniu, z siedzibą przy ulicy Bydgoskiej 7.

Dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych ze statutową działalnością Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu (w tym prowadzonego postępowania i ewentualnego zawarcia umowy).

Inspektorem Ochrony Danych w Ogrodzie Zoobotanicznym jest Pani Sylwia Słomińska - Buńka, numer telefonu: 56 611-89-92, adres e-mail: rodo1@tcuw.torun.pl .

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. uczestnikom postępowania, sądom lub organom ścigania, jednakże wyłącznie w sytuacji, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty współpracujące z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, uprawnione do uzyskania danych osobowych w oparciu o zawarte odrębnie umowy z Ogrodem Zoobotanicznym w Toruniu, a związane m.in. ze świadczeniem usług na rzecz Ogrodu, jak i Urzędu Miasta Torunia.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługuje Panu/Pani prawo: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia danych w oparciu o art. 17 tzw. RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów dla których zostały zebrane, gdy były przetwarzane niezgodnie z prawem, etc.) oraz ograniczenia przetwarzania.

W przypadku przetwarzania danych osobowych niezgodnie z prawem przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do pełnej realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, dotyczących statutowej działalności Ogrodu Zoobotanicznego w Toruniu, w tym do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.

Podstawę pozyskania i ujawniania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. cRODO, a także przepisy dotyczące dostępu do informacji publicznej. Niniejsza specyfikacja określa konsekwencje niepodania określonych danych.

13. Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami zamieszczono na stronie:

            http://www.bip.zoo.torun.pl/zapytania-ofertowe

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

Załączniki:

1)       Formularz ofertowy

2)       Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym

3)       Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia

4)       Wzór umowy